Zarządzanie ruchomymi aktywami w dużych organizacjach stwarza wyjątkowe wyzwania, zwłaszcza w przypadku wielu jednostek firmy (np. oddziałów regionalnych) i różnych ról (np. menedżerów floty, logistyków, księgowych, kierowców itp.). Złożoność wzrasta wraz z potrzebą zapewnienia różnych poziomów dostępu i uprawnień dostosowanych do każdej roli, zapewniając, że pracownicy mogą wykonywać swoje zadania wydajnie bez narażania poufnych danych.
TrackSystem stawia czoła tym wyzwaniom, oferując narzędzia umożliwiające organizacjom integrację wielu użytkowników, przypisywanie określonych ról i kontrolowanie dostępu do danych organizacji.
Administracja użytkownikami
Hierarchia kont w TrackSystem obejmuje Właściciela i Użytkowników. Właściciel ma możliwość ograniczenia operacji dostępnych dla Użytkowników, zapewniając, że każdy Użytkownik ma dostęp tylko do narzędzi i danych niezbędnych do pełnienia swojej roli.
Zarządzanie rolami
Role użytkowników w TrackSystem umożliwiają zdefiniowanie różnych poziomów dostępu i uprawnień dla użytkowników w oparciu o ich role w organizacji. Role te określają, jakie działania użytkownicy mogą wykonywać i jakie dane mogą przeglądać i modyfikować w systemie. Ta personalizacja zapewnia, że pracownicy mają odpowiedni poziom dostępu potrzebny do wykonywania swoich zadań bez narażania bezpieczeństwa.
Ograniczanie dostępu użytkownika do istotnych informacji
W organizacjach z wieloma działami (np. jednostkami biznesowymi działającymi w różnych regionach) kontrola dostępu do informacji jest kluczowa. TrackSystem umożliwia przyznanie użytkownikom dostępu tylko do określonych zasobów. Oznacza to, że użytkownicy z jednej jednostki biznesowej mogą uzyskać dostęp do informacji związanych tylko z zasobami, które dotyczą ich działu, zapewniając ochronę poufnych danych i możliwość skupienia się użytkowników na istotnych informacjach.