Menadżer plików przechowuje, wyświetla i zarządza plikami przesyłanymi przez użytkowników za pośrednictwem platformy TrackSystem i aplikacji mobilnej X-GPS Tracker. Ten scentralizowany system organizuje wszystkie załączniki plików w różnych funkcjach, zapewniając jeden interfejs do pracy z plikami.
Aby uzyskać dostęp do Menedżera plików, przejdź do Ustawienia konta → Menedżer plików.
Menedżer plików
Sekcje
Pliki są automatycznie przechowywane, gdy użytkownicy przesyłają załączniki za pośrednictwem tych funkcji. Menedżer plików organizuje przesłane pliki w czterech sekcjach na podstawie ich źródła:
Miejsca: Pliki dołączone do Miejsca (POI), w tym zdjęcia lokalizacji i materiały referencyjne. Aby dołączyć plik do punktu POI, należy dodać a Plik lub Obraz pole niestandardowe podczas tworzenie lub edycja POI.
Formularze: Załączniki z formularze przesłane za pośrednictwem X-GPS Tracker, takie jak podpisy i raporty z inspekcji.
Usługa działa: Pliki dołączone do zadania konserwacyjne, takie jak faktury, dokumentacja serwisowa i zdjęcia ukończenia.
Zameldowania: Zdjęcia przesłane podczas Zgłoszenia zameldowania od X-GPS Tracker. Gdy podczas zameldowania zostanie dołączone zarówno zdjęcie, jak i formularz, w tej sekcji pojawiają się pliki bezpośrednio dołączone do zameldowania, natomiast pliki związane z formularzem są klasyfikowane w ramach formularzy.
Nie wszystkie funkcje wymagają przesyłania plików. Możesz na przykład utworzyć usługę bez dołączania żadnych plików. W takim przypadku żadne pliki nie zostaną dodane do Menedżera plików.
Zarządzanie plikami i operacje
Menedżer plików zawiera standardowe możliwości wyszukiwania i filtrowania, opcje sortowania i dostosowywania kolumn oraz przełącznik widoku siatki/listy do organizowania przechowywanych plików. Zaawansowane filtrowanie umożliwia wyszukiwanie według nazwy, zakresu dat, formatu pliku, rozmiaru i przesyłanego użytkownika.
Widok listy automatycznie wyświetla wszystkie szczegóły pliku, w tym datę utworzenia, rozmiar, typ pliku i użytkownika przesyłającego. W widoku siatki informacje te są dostępne po kliknięciu przycisku ⓘ. Ten tryb umożliwia również wybór wielu plików bez dodatkowych kliknięć.
Kontrolki paginacji na dole interfejsu pokazują całkowitą liczbę plików i umożliwiają dostosowanie liczby plików wyświetlanych na stronie.
Pliki można pobrać pojedynczo lub wybrać do pobrania zbiorczego w archiwum ZIP. Podczas pobierania plików o rozmiarze przekraczającym 1 GB system automatycznie tworzy wiele archiwów, aby pomieścić całą wybraną zawartość.
Pliki można również usuwać pojedynczo lub zbiorczo.
Usuniętych plików nie można odzyskać.
Zarządzanie magazynem
Wszyscy nowi użytkownicy automatycznie otrzymują 1 GB przestrzeni dyskowej, a dodatkowa przestrzeń dyskowa jest dostępna w ramach planów subskrypcji.
Diagram wykorzystania pamięci masowej w lewym dolnym rogu ekranu wyświetla bieżące wykorzystanie przestrzeni. Pliki pozostają przechowywane i dostępne przez 5 lat po zakończeniu subskrypcji lub do momentu ich usunięcia (automatycznie lub ręcznie), co zapewnia długoterminowy dostęp do ważnej dokumentacji i materiałów pomocniczych we wszystkich operacjach platformy.
Schemat przechowywania
Automatyczne usuwanie: Włącz tę opcję, aby automatycznie usuwać pliki po osiągnięciu limitu przechowywania. Ta opcja usuwa najstarsze pliki jako pierwsze, aby zachować przestrzeń dyskową w określonych granicach, zachowując jednocześnie najnowsze przesłane pliki. Skonfiguruj to ustawienie w Ustawienia konta → Profil.