TrackSystem oferuje potężną funkcję raportowania, która umożliwia generowanie szczegółowych raportów na temat różnych aspektów działalności floty. Ten przewodnik przeprowadzi Cię przez etapy tworzenia, planowania i zarządzania raportami za pomocą platformy TrackSystem, zapewniając łatwy dostęp i analizę potrzebnych danych.

Dostęp do sekcji raportów

1. Przejdź do aplikacji Raporty:
   • W menu głównym po lewej stronie interfejsu TrackSystem kliknij pozycję „Raporty”. Spowoduje to przejście do sekcji, w której możesz przeglądać, tworzyć i zarządzać swoimi raportami.
2. Przeglądanie wygenerowanych raportów:
   • Sekcja „Generated reports” wyświetla listę 10 poprzednich raportów, które zostały utworzone. Możesz szybko uzyskać dostęp i przejrzeć każdy z tych raportów, klikając na ich tytuły.
3. Tworzenie nowego raportu:
   • Aby wygenerować nowy raport, kliknij przycisk „Utwórz raport” u góry listy wygenerowanych raportów. Spowoduje to otwarcie interfejsu tworzenia raportu.

Generowanie pojedynczego raportu

Pojedynczy raport to niestandardowo generowany dokument, który zapewnia szczegółowe informacje na temat konkretnych aspektów działalności Twojej floty, takich jak aktywność pojazdu, zużycie paliwa lub zachowanie kierowcy, w oparciu o wybrane kryteria i ramy czasowe. Oto jak wygenerować pojedynczy raport:

1. Wybierz typ raportu:
   • W panelu „Dostępne raporty” znajdziesz różne typy raportów pogrupowane według kategorii, takich jak Aktywność, Punkty orientacyjne, Bezpieczeństwo i ochrona oraz Wykorzystanie transportu. Wybierz raport, który chcesz wygenerować, klikając na niego.
2. Wybierz obiekty:
   • Po wybraniu typu raportu, musisz wybrać obiekty (pojazdy, kierowców itp.), dla których raport zostanie wygenerowany. Użyj panelu „Obiekty”, aby zaznaczyć odpowiednie pola obok żądanych elementów.
3. Dostosuj ustawienia raportu:
   • W panelu ustawień raportu wprowadź tytuł raportu i wybierz zakres dat. Możesz również wybrać określone dni i godziny kontroli oraz zdecydować, czy uwzględnić podsumowania lub ustawienia zaawansowane.
4. Zbuduj raport:
   • Po skonfigurowaniu wszystkich ustawień kliknij przycisk „Build report”. Raport zostanie wygenerowany i dodany na górę listy „Generated reports” w celu natychmiastowego dostępu.

Harmonogram raportów

Zaplanowane raporty to zautomatyzowane raporty generowane w zdefiniowanych odstępach czasu, np. codziennie, co tydzień lub co miesiąc, co pozwala regularnie otrzymywać informacje o operacjach floty bez ręcznej interwencji. Oto, jak można zaplanować raport:

1. Dostęp do zaplanowanych raportów:
   • W aplikacji „Raporty” kliknij zakładkę „Zaplanowane raporty” obok zakładki „Raporty”. Ta sekcja umożliwia automatyzację generowania raportów na podstawie ustalonego harmonogramu.
2. Dodaj nowy harmonogram:
   • Aby skonfigurować nowy zaplanowany raport, kliknij „Dodaj nowy harmonogram dla raportu”.
3. Skonfiguruj parametry harmonogramu:
   • Wybierz typ raportu, obiekty i dostosuj parametry harmonogramu, takie jak dni kontrolne, czas dostawy i interwał (np. co tydzień, co miesiąc). Możesz również zdecydować się na wysyłanie raportów bezpośrednio na określone adresy e-mail.
4. Zapisz harmonogram:
   • Po skonfigurowaniu wszystkich ustawień kliknij „Zapisz harmonogram”. Zaplanowany raport zostanie teraz automatycznie wygenerowany zgodnie z określonymi parametrami i można uzyskać do niego dostęp lub go zmodyfikować w sekcji „Zaplanowane raporty”.

Zarządzanie raportami

1. Pobierz raporty:
   • Aby pobrać raport, po prostu kliknij go na liście „Generated reports” i wybierz opcję pobierania. Możesz zapisać raport w różnych formatach, takich jak XLS lub PDF.
2. Drukowanie raportów:
   • Jeśli potrzebujesz papierowej wersji raportu, możesz wydrukować go bezpośrednio z przeglądarki, bez konieczności pobierania pliku, klikając przycisk „Drukuj”.
3. Usuń raporty:
   • Aby usunąć raport, który nie jest już potrzebny, wybierz go z listy i kliknij opcję usuwania. Potwierdź usunięcie, gdy pojawi się monit.