Widżet plików DDD w TrackSystem został zaprojektowany do zarządzania pobieraniem i przechowywaniem plików DDD, które są krytyczne dla monitorowania zgodności kierowców i odpoczynku za pośrednictwem tachografów. Pliki te są niezbędne do zapewnienia, że kierowcy przestrzegają przepisów i pomagają identyfikować wszelkie nieprawidłowości w danych tachografu.
Czym są pliki DDD?
Pliki DDD przechowują szczegółowe informacje z tachografów o aktywnościach kierowców, w tym o godzinach jazdy, okresach odpoczynku i potencjalnych naruszeniach przepisów. Częstotliwość pobierania i okres przechowywania tych plików są regulowane przez prawo. Na przykład w krajach europejskich pliki DDD są zazwyczaj pobierane co miesiąc z kart kierowców i co trzy miesiące z tachografu, przy obowiązkowym okresie przechowywania wynoszącym jeden rok.
Konfiguracja początkowa
Zanim zaczniesz pobierać pliki DDD, konieczne jest wykonanie kilku początkowych kroków konfiguracyjnych:
- Rozładowywanie danych z karty firmy lub kierowcy:
Podłącz czytnik kart do komputera i za jego pomocą rozładuj dane z karty firmy lub kierowcy. - Podaj numer firmy:
Wprowadź numer firmy w aplikacji TachoAuthClient. Ta aplikacja jest niezbędna do pobierania plików DDD i można ją uzyskać, kontaktując się z pomocą techniczną Navixy.
Konfigurowanie pobierania plików DDD
- Wprowadź numer karty firmowej:
W widżecie Pliki DDD wprowadź numer karty firmowej (wewnętrzny dokument organizacji) i kliknij „Zapisz”. Ten krok jest kluczowy, aby upewnić się, że wszystkie pliki DDD są poprawnie powiązane z Twoją firmą. - Określ adresy e-mail:
Możesz skonfigurować powiadomienia e-mail, aby otrzymywać pliki DDD, określając do pięciu adresów e-mail. Kliknij przycisk „+”, aby dodać każdy adres e-mail, zapewniając, że kluczowi interesariusze zostaną powiadomieni, gdy pliki będą dostępne.
Pobieranie plików DDD
- Pobieranie ręczne:
Aby ręcznie pobrać plik DDD, kliknij przycisk „Pobierz” obok konkretnego pliku, którego potrzebujesz. Należy pamiętać, że proces pobierania może potrwać od 5 do 10 minut. - Ważne uwagi:
- Upewnij się, że zapłon pojazdu jest włączony podczas procesu pobierania. Jeśli zapłon jest wyłączony, pobieranie się nie powiedzie i będziesz musiał ponownie uruchomić proces.
- Pliki DDD zostaną wysłane na podane adresy e-mail po zakończeniu pobierania.
Widżet plików DDD usprawnia proces zarządzania danymi z tachografu, zapewniając zgodność z przepisami i dostarczając cennych informacji na temat zachowania kierowców i sposobu użytkowania pojazdu.
TrackSystem obsługuje tylko funkcjonalność pobierania plików DDD. Nie przetwarzamy ich w żaden sposób i nie odczytujemy z nich żadnych danych.