W tym miesiącu wprowadziliśmy funkcję o nazwie Driver Journal, oczekiwaną przez wiele krajów (USA, Kanadę, Australię i wiele innych), w których deklaracja wydatków biznesowych to poważna sprawa. Sporo firm korzysta z odliczeń związanych z biznesem; kosztów transportu. Mniej firm robi to skutecznie. Dziennik kierowcy zrobi różnicę w twoich rozliczeniach z kierowcami. Chociaż nową funkcję można traktować jako aktualizację dobrze przyjętych i dokładnie wykorzystywanych raportów podróży, ma ona bogatszą funkcjonalność dostosowaną głównie do celów podatkowych.

Do czego służy Dziennik Kierowcy?

Dziennik kierowcy rejestruje wszystkie podróże pracownika wykonane w wybranym okresie i grupuje je według statusu: służbowego, prywatnego lub innego. Użytkownicy mogą wyświetlać podsumowanie wszystkich podróży z wyróżnionymi statusami podróży lub wyświetlać tylko wymagany status. Wyświetlane dane są już gotowym dokumentem, który można wyeksportować jako plik PDF / Excel lub wydrukować w takim stanie.

Dziennik kierowcy wyszczególnia wszystkie przejazdy, zapewniając dokładny przebieg, dokładną lokalizację, datę i godzinę, dzięki czemu klienci mogą łatwo zgłaszać mile służbowe w stosunku do mil osobistych i odliczyć dokładną kwotę wydatków związanych z biznesem (np. Przez procent rzeczywistych wydatków).

Jednak niektóre sytuacje nie są tak łatwe do zidentyfikowania. W tych przypadkach dodaliśmy opcję „innego” statusu podróży (konkretne uwagi można podać w notatkach). Takie podróże można sprawdzać indywidualnie, a przy użyciu prawidłowych wskaźników można później przekonwertować je na służbowe lub prywatne, w zależności od przypadku.

Wszystkie dane podróży będą bezpiecznie przechowywane w jednym cyfrowym miejscu. Nie musisz przechowywać stosów dokumentów! Usługi skarbowe wymagają jednak pokwitowań potwierdzających (na gaz / paliwo), aby udowodnić faktyczną kwotę wydatków.

Jak pracować z Dziennikiem Kierowcy?

Dziennik kierowcy jest opisywany we Flotach. Po wybraniu wymaganego zakresu czasu nadszedł czas na sortowanie. Dla tych, którzy potrzebują rzeczy do zrobienia łatwo i szybko, opracowaliśmy przyjazne dla użytkownika narzędzie przeciągnij i upuść. Po prostu weź potrzebną podróż i rzuć ją do odpowiedniej kategorii. Dla tych, którzy wolą trzymać się konwencjonalnych sposobów, przygotowaliśmy standardowe menu rozwijane.

Jest bardzo intuicyjny i ulepszony wizualnie, aby przyspieszyć proces. Kilka łatwych kroków i Voilà! To działa.

Nowy rok podatkowy jest na długo przed nami, ale nigdy nie boli, aby rozpocząć przygotowania wcześniej, prawda? Skontaktuj się z nami pod adresem support@tracksystem.pl, aby dowiedzieć się więcej.